La Trifouillette

Règlement

La TRIFOUILLETTE® 2018 – 4ème édition

 

Règlement

 

Article 1 : LA TRIFOUILLETTE®

L’association Comité d’Animation d’Igny, organise des épreuves de course à pied nature dans le cadre des Festi’Vallée d’Igny® :

  • Le samedi 15 Septembre 2018, deux courses pour les enfants de 8 à 13 ans, sur deux distances de 1500 m et 3000 m, nommées Trifouillette® Kids – voir article 15 de ce règlement.
  • Le dimanche 16 Septembre 2018, deux épreuves de courses nature, conformes au règlement des courses hors stade de la FFA, sur deux distances de 16 km et 8 km, pour les jeunes et adultes à partir de 16 ans.

 

Article 2 : DEPARTS et PARCOURS

Les départs et arrivées sont localisés au Verger St Nicolas, avenue Jean Jaurès à Igny (91430).

Les horaires de départ sont : 10h00 pour le 16 km, et 10h15 pour le 8km

Le parcours de 16 km est constitué de deux boucles, chacune de 8 km environ. La première boucle emprunte le sentier le long de la Bièvre, puis les allées du Bois de Verrières le Buisson. La seconde boucle emprunte la boucle de l’épreuve de 8km.

Le parcours de 8 km est constitué d’une seule boucle ayant son départ au Verger de St Nicolas, empruntant le sentier le long de la Bièvre, traversant le vieux Bourg d’Igny et empruntant des sentiers dans les « Bois Brûlés », avec un retour par le centre bourg d’Igny (église, mairie).

Le temps limite imparti aux coureurs pour boucler les épreuves est de 2 h 10. Au delà de ce temps, la sécurité n’étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.

 

Article 3 : INSCRIPTIONS

Les épreuves sont ouvertes des catégories Cadets (mineurs nés en 2001/2002) à Masters.

Les inscriptions se font par Internet jusqu’au 13 Septembre, ou sur place (Verger de Saint Nicolas, avenue Jean Jaurès, zone village La Trifouilletteâ) le samedi 15 Septembre 2018, de 14h00 à 18h00.

Il n’y a pas d’inscription sur place le Dimanche 16 Septembre 2018.

Les inscriptions par internet se font via le site latrifouillette.fr.

  • Montant de l’inscription pour le 8 km : 11 € (frais de transaction inclus) et 14 € sur place
  • Montant de l’inscription pour le 16 km : 14 € (frais de transaction inclus) et 19 € sur place

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Toutes les données demandées sont importantes y compris l’année de naissance pour déterminer correctement les classements par catégorie. Les bulletins incomplets ne seront pas traités.

 

Article 4 : LICENSES, CERTIFICATS MEDICAUX ET AUTORISATIONS

Participants licenciés :

Les épreuves sont ouvertes aux participants titulaires d’une licence en cours de validité à la date de la compétition, selon la liste ci-dessous :

  • Licenciés FFA, titulaires d’unPass running ou d’un Pass J’aime Courir délivrés par la FFA,
  • LicenciésFFTriathlon, FFCO (course d’orientation), FFPM (pentathlon moderne)
  • Licence sportive délivrée par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
  • Licenciés UNSS ou UGSEL, dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire
  • Attention : les licences compétitionFSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme » ou « course à pied »..

 Les athlètes licenciés à la FFA devront  fournir une photocopie de leur licence 2017-2018. Les athlètes en cours de mutation devront indiquer le club choisi et son n° d’affiliation pour la saison 2017-2018.

Participants non licenciés :

Tout participant non-licencié doit fournir un certificat médical original ou sa copie portant les mentions de  non contre indication à « la pratique de la course à pied en compétition » ou de « la pratique à l’athlétisme en compétition » datant de moins d’un an à la date de la course.

Pour les athlètes mineurs, une autorisation parentale est également obligatoire

(modèle disponible sur le site latrifouillette.fr,  page Inscription).

En l’absence de ces documents l’inscription ne pourra être validée.

 

Article 5 : DOSSARDS

Retrait des dossards:

Le retrait des dossards aura lieu au stand de La Trifouillette®, situé au bas du Verger de Saint Nicolas :

– Samedi 15 Septembre 2018 de 14h00 à 18 h 30,

– Dimanche 16 septembre 2018, à partir de 8h00 et jusqu’à 30 min avant le départ de la première course.

Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.

 

Article 6 : CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES

Les premiers hommes et femmes de chaque catégorie seront récompensés (Cadets à Master 4).

Seuls les présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

 

Article 7 : RAVITAILLEMENT – SIGNALETIQUE

Un poste de ravitaillement pour le 16 km sera mis en place sur le parcours à la fin de la première boucle. Un ravitaillement final aura lieu sur la zone de départ/arrivée pour les deux courses.

Les organisateurs mettent en place un fléchage en rubalise, un marquage directionnel à certains endroits spécifiques, ainsi qu’un affichage kilométrique.

La sécurité sera assurée par la police municipale et les signaleurs disposés sur le parcours.

 

Article 8 : CONTRÔLE

Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Des contrôles anti-dopage peuvent être effectués à l’arrivée, sur les concurrents désignés par la FFA.

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l’épreuve et remettre son dossard dans la zone village La Trifouilletteâ.

En application du règlement du CNCHS (Commission Nationale des Courses Hors Stade), tout accompagnateur d’un concurrent, notamment à bicyclette ou en roller, est interdit, sous peine de disqualification de la personne accompagnée.

 

Article 9 : ASSISTANCE MÉDICALE

Une assistance médicale est assurée par une antenne d’un organisme officiel de sécurité comme la Croix-Rouge ou la Croix Blanche, localisée dans le Verger St Nicolas, proche de la zone de départ et d’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.

 

Article 10 : ASSURANCE

Les organisateurs ont souscrit une assurance conforme à la charte des courses hors stade. La protection sanitaire sera assurée par un organisme officiel (Croix-Rouge, Croix Blanche, ou tout autre organisme accrédité).

Les coureurs participent aux courses sous leur propre et entière responsabilité.

Les coureurs licenciés à la FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant cette manifestation sportive.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique.

 

Article 11 : ANNULATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance ou événement mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association Comité d’Association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

Article 12 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, sous peine de disqualification pour les partants.

Tout participant autorise expressément les organisateurs de la TRIFOUILLETTEâ ainsi que leurs ayant-droits tels que partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils apparaissent, prises à l’occasion de la manifestation dénommée « La TRIFOUILLETTEâ« , sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, et toutes les prolongations éventuelles qui pourraient êtres apportées à cette durée.

 

Article 13: LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ

Conformément à la loi informatique et liberté, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition expresse de votre part les coordonnées pourront être transmises à nos différents partenaires.

 

Article 14: UTILISATION DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES

Sauf sur demande expresse contraire, l’organisation se réserve le droit d’utiliser les adresses électroniques des participantes et participants dans le cadre des courses du Challenge de la Vallée de la Bièvre. L’organisation pourra fournir ces adresses aux organisateurs des autres courses concourant à ce challenge.

 

 

Article 15 : TRIFOUILLETTE® KIDS – PARTICULARITES DES COURSES ENFANTS

Le collectif d’organisation de La Trifouillette® organise également le samedi 15 Septembre 2018 la Trifouillette® Kids, qui se décline en deux courses, réservées aux enfants de 8 à 13 ans, soit nés entre 2005 et 2010.

 

Article 15.1 : Départ et Parcours

Les départs et arrivées sont localisés au Verger St Nicolas, avenue Jean Jaurès à Igny (91430).

Les horaires de départ sont : 11h15 pour le 1500 m (course pour les enfants nés entre 2008 et 2010), et 11h30 pour le 3000 m (course pour les enfants nés entre 2005 et 2007).

Il est demandé aux participants d’être présents sur la zone de départ 30 mn avant le départ afin de participer à un échauffement collectif.

Sur les premiers hectomètres, l’allure de course sera donnée par des adultes précédant les enfants.

Le parcours de 1500 m est constitué d’une boucle de 500 m et d’une boucle de 1000 m à parcourir une fois chacune ; il emprunte la portion de l’avenue Jean Jaurès entre l’avenue Kennedy et la gare d’Igny, les chemins de la Bièvre et le chemin du Pré Monseigneur.

Le parcours de 3000 m est constitué d’une boucle de 500 m et d’une boucle de 2500 m à parcourir deux fois chacune ; il emprunte la portion de l’avenue Jean Jaurès entre l’avenue Kennedy et la gare d’Igny, les chemins de la Bièvre et le chemin du Pré Monseigneur.

 

Article 15.2 : Inscriptions et participation

Les inscriptions se font par internet, via le site latrifouillette.fr, jusqu’au 12 septembre 2018, ou sur place le samedi 15 Septembre 2018 au stand de La Trifouillette® sis au Verger St Nicolas, jusqu’à 10 h 45.

Les inscriptions ne seront validées qu’avec la fourniture d’un certificat médical en cours de validité mentionnant explicitement « la pratique de la course à pied en compétition ».

Lors du retrait des dossards, les parents et accompagnants devront soit apporter une autorisation parentale remplie et signée (modèle disponible sur le site latrifouillette.fr,  page Inscription), soit signer un formulaire d’autorisation parentale portant le nom et le prénom de l’enfant participant à l’une des courses organisées.

Une participation de 2 € sera demandée au retrait du dossard, participation permettant de couvrir les frais d’organisation et de récompenses.

 

Article 15.3 : Dossards

Les dossards sont à retirer sur le stand La Trifouilletteâ du Verger St Nicolas le samedi 10 Septembre avant 11 h 00.

Article 15.4 : Ravitaillement

Un ravitaillement sera offert aux participants à la fin de chaque course.

Article 15.5 : Récompenses

Les premiers garçons et filles de chaque course seront récompensés.

Chaque participant terminant la course recevra une médaille souvenir.

 

Article 15.6 : Sécurité, assistance médicale

Conforme aux articles 9 et 10 du présent règlement.

 

Article 15.7 : Responsabilité

Les enfants sont sous l’entière responsabilité des parents et/ou accompagnants avant et après la course.
Pendant la course, la responsabilité de l’organisation est assurée selon l’article 9 du présent règlement.

 

Article 15.8 : Autres

Les articles 8, 11, 12, 13 et 14 s’appliquent de plein droit aux courses enfants.